Summarize

Con la nube han ido apareciendo nuevas formas de trabajo.

(www.neomundo.com.ar) Cualquier empresario sabe bien lo burocrático que puede ser gestionar una empresa: desde preparar propuestas a imprimir informes para el contador a presentar formularios en el ente regulador, firmar contratos y muchos etcétera.
 
Todo requiere de tiempo y –además- de grandes cantidades de papel que deben ser trasladadas de un sitio a otro. Para hacerle frente a este problema es posible recurrir a un sistema contable online que permite ordenar el día a día y, con poco esfuerzo, evaluar dónde está la empresa, a fin de reducir el uso de papel, simplificar procesos y optimizar los tiempos, brindando una actualización instantánea para tomar mejores decisiones.
 
DE QUE SE TRATA. Un sistema contable online, aprovecha la tecnología de cada empresa para administrar el negocio. Además, funciona desde cualquier dispositivo para que sea posible acceder a información útil, oportuna y precisa, para administrar el negocio de la mejor manera, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
 
¿Por qué sirve tener un sistema contable de este tipo?
 
1. PROFESIONALIDAD: con un sistema de gestión, que resulte eficaz y que posibilite expandirse, cuando se necesite, sin modificar su estructura de personal la actividad de todo negocio puede ser administrada de manera profesional.
 
2. ACTUALIZACIÓN PERMANENTE: ya no es necesario cambiar el software, ni comprar equipos más potentes, basta con acceder a la versión más actualizada desde cualquier dispositivo.
 
3. ALMACENAMIENTO ILIMITADO: un sistema online permite un almacenamiento casi ilimitado de información de rápido acceso a los documentos y datos, desde cualquier lugar.
 
4. COLABORACIÓN: el hecho de ser parte de un sistema en línea facilita el trabajo en equipo: los documentos se comparten entre varios usuarios y siempre está disponible la última versión.
 
5. SEGURIDAD: la información está resguardada en servidores externos por un proveedor responsable. Esto permite protegerla de los peligros habituales: virus informáticos, backups desactualizados, rotura de discos, robo de dispositivos, incendios o, simplemente, los devastadores efectos del vaso de agua volcado sobre el teclado.
 
6. AHORRO: tanto en impresión e insumos de papel. Todo lo que antes existía en papel tiene su correlato online, con la ventaja de su instantaneidad y de que está al alcance cuando se necesita. Solo hay que adecuarse al modo de acceder a esta información online.
 
EJEMPLOS. Sistemas de gestión online como Colppy, ayudan a las pequeñas y medianas empresas y a los profesionales independientes a superar este desafío contable. A través de un software 100% online mejora la manera en que llevan la administración y contabilidad. Sus soluciones permiten automatizar procesos de facturación y contabilidad, obtener reportes contables y financieros, y visualizar el estado general de su negocio a través del tablero de control, entre otras funcionalidades.
 
“Con la nube han ido apareciendo nuevas formas de trabajo: se reemplazó el envío de archivos, planillas y documentos por un espacio de comunicación virtual simple y colaborativo”, comentó Juan Onetto, Ceo de Colppy.
 
“Una vez que las empresas implementan los sistemas de gestión online y comienzan a disfrutar de sus ventajas, con rapidez comienzan a ver los resultados logrando una gestión más ágil y efectiva Desde Colppy estamos siempre disponible para ayudar a las pymes en la transición para lograr que tengan procesos más efectivos, sin papeles y con una mayor agilidad como requiere el negocio actual”, concluyó.

Comentarios